NWST zoekt tijdelijke officemanager

VACATURE

vrijdag 6 november 2026, Nijmegen

SOLLICITEER

Ben jij een organisatietalent, houd je van afwisseling en zorg je graag dat alles op rolletjes loopt? NWST NeWSTories in Nijmegen zoekt van maart tot en met juni 2027 een tijdelijke officemanager ter vervanging van onze collega Lieke van der Weijde, die met zwangerschapsverlof gaat.

Een veelzijdige functie in een klein team
Bij NWST is geen dag hetzelfde. We maken zes vakbladen, beheren verschillende websites en nieuwsbrieven en organiseren evenementen voor professionals in de groene sector. Achter al die activiteiten zit een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt.

Als officemanager ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, ondersteunt collega's en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

		Verzorgen van de dagelijkse kantoororganisatie en administratie.
		Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
		Ondersteunen van collega's bij praktische en organisatorische zaken.
		Bijhouden van klantgegevens en administratieve systemen.
		Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
		Signaleren en oplossen van praktische problemen.

Je werkt zelfstandig, maar hebt dagelijks contact met collega's van redactie, commercie en directie.

Wie zoeken wij?
We zoeken iemand die snel zijn of haar draai vindt in een kleine organisatie. Je bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en vindt het prettig om verschillende zaken tegelijk te regelen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

		Je hebt ervaring met officemanagement, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
		Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht, ook als het druk is.
		Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.
		Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
		Je bent flexibel en vindt het niet erg als een werkdag anders loopt dan gepland.
		Je woont bij voorkeur in de regio Nijmegen.

Een specifieke opleiding vinden we minder belangrijk dan relevante werkervaring en een praktische instelling.

Wie zijn wij?
NWST NeWSTories is een onafhankelijke vakuitgeverij in Nijmegen. Met zes vakmerken - Greenkeeper, Fieldmanager, Boomzorg, Boom in Business, Stad+Groen en De Hovenier - bereiken we professionals in de groene sector.
Naast onze vakbladen, websites en nieuwsbrieven organiseren we evenementen, kennissessies en vakprijzen.
We werken met een relatief klein en betrokken team vanuit een karakteristiek herenhuis in het centrum van Nijmegen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en we houden van mensen die initiatief nemen en dingen gewoon regelen.

Wat bieden wij?

		Een tijdelijke functie van maart tot en met juni 2027.
		Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid.
		Een prettige, informele werkomgeving met betrokken collega's.
		Een werkplek in het centrum van Nijmegen.
		Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
		Een goede overdracht voorafgaand aan het zwangerschapsverlof.

Interesse?
Lijkt het je leuk om ons team vier maanden te versterken? Stuur dan je cv en een korte motivatie. We zijn vooral benieuwd naar je ervaring en waarom deze tijdelijke functie bij je past.

SOLLICITEER